Cuentas Nominales.

Las cuentas nominales, también conocidas como cuentas de resultado, se denominan de esta manera, ya que muestran la información del ejercicio contable, que está relacionada con las utilidades, los ingresos, los costos y los gastos de la entidad. Estas cuentas también son llamadas como:

• Cuentas transitorias: Se cierran al final del periodo o ejercicio contable.
• Cuentas operacionales: Representan los movimientos originados dentro de las transacciones realizadas en el periodo.
• Cuentas de pérdidas y ganancias.

Estas cuentas nominales, o de resultado, se componen de la siguiente manera:

• Ingresos: 

Son los montos que la empresa recibe cuando ella realiza la venta de un bien o la prestación de un servicio (estando o no dentro de su objeto social), con el fin de que obtengan una ganancia.

Así mismo, en el marco conceptual de las NIIF, los ingresos se pueden definir como los incrementos en los beneficios económicos que son producidos a lo largo del periodo contable, ya sea en forma de entradas o incrementos en el valor de los activos, o bien como disminuciones en el valor de los pasivos, que dan como resultado el aumento del patrimonio que no está relacionado con el valor de los aportes realizados por los socios de la entidad.

Dentro de los ingresos se agrupan las cuentas que caracterizan los beneficios económicos y financieros que la organización percibe dentro de su curso normal; y, así mismo, al final del ejercicio, las cuentas de ingresos se cierran (debitan), con el fin de acreditarlas en la cuenta 5905 - Ganancias y pérdidas.

Los ingresos se dividen de la siguiente manera:

Ingresos Operacionales - 41: 

• Son los valores recibidos o causados como resultado de las actividades desarrolladas durante el cumplimiento de su objeto social por medio de la entrega de bienes y servicios, al igual que los dividendos, participaciones y otros conceptos financieros, siempre y cuando se identifiquen con el objeto social de la empresa.

Algunos ejemplos de los ingresos operacionales son: Agricultura, pesca, ganadería, explotación de minas y canteras, industrias manufactureras, suministros de servicios públicos, construcción, comercio al por mayor y al por menor, hoteles, restaurantes, transporte, actividades financieras, actividades inmobiliarias, enseñanza, entre otros servicios y actividades.

Ingresos No Operacionales - 42: 

Son los ingresos que provienen de transacciones diferentes a las que están catalogadas dentro del objeto social (giro normal) de los negocios del ente económico.

Algunos ingresos no operacionales son: Otras ventas, Ingresos Financieros, Dividendos y Participaciones, Ingresos por Método de Participación, Arrendamientos, Comisiones, Honorarios, Servicios, Utilidades por Venta de Inversiones y de Propiedades, Planta y Equipo, Recuperaciones, Indemnizaciones, entre otros ingresos.

Cabe resaltar que, la naturaleza de las cuentas de ingreso es crédito, y, por lo general, no se debitan sino cuando se termina el periodo contable, con el fin de calcular el resultado del ejercicio.

Gastos:

Los gastos son el flujo de salida de los recursos, que pueden ser por las disminuciones del activo o incrementos del pasivo, o, una mezcla de ambos casos, con el fin de comercializar, administrar, financiar e investigar y que se ejecutan en el periodo y que no proviene de los retiros del capital, utilidades o excedentes.

Algo similar define las NIIF en su marco conceptual, el cual explica que son los decrementos en los beneficios económicos que se percibieron dentro del periodo contable, en forma de salidas/disminuciones del valor de los activos, o en forma de incrementos de los pasivos, que dan como resultado disminución en el patrimonio, que no están relacionadas con las distribuciones realizadas a los propietarios.

En los gastos se reúnen las cuentas que constituyen los cargos operativos y financieros que incurre la organización dentro del curso normal de sus operaciones; y, al final del ejercicio, las cuentas de gastos se cierran (acreditan), con el fin de debitarlas en la cuenta 5905 - Ganancias y pérdidas, con el fin de obtener el resultado del ejercicio.

Los gastos se dividen en:

Gastos Operacionales de Administración - 51.

Estos gastos se ocasionan en el desarrollo del objeto social principal del ente económico, y registra a partir del principio de causación, las sumas en las cuales se incurren durante el ejercicio, que están relacionadas directamente con la gestión administrativa (encaminada a la dirección, organización, planeación y establecimiento de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad de la organización), principalmente en el área ejecutiva, financiera, administrativa, comercial y de recursos humanos.

Algunos ejemplos de Gastos Operacionales Administrativos son: Nómina, honorarios, impuestos, arrendamientos, seguros, servicios, gastos legales, mantenimientos, depreciaciones, amortizaciones, entre otros gastos diversos.

Gastos Operacionales de Ventas - 52.

Estos gastos se ocasionan en el desarrollo del objeto social principal del ente económico, y registra, a partir del principio de causación, las sumas en las cuales se incurren durante el ejercicio, que están relacionadas directamente con la gestión de ventas (encaminada al establecimiento de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas), principalmente en los procesos de distribución, mercadeo, comercialización, promoción y ventas.

Algunos ejemplos de Gastos Operacionales de Ventas son: Nómina, honorarios, impuestos, arrendamientos, seguros, servicios, gastos legales, mantenimientos, depreciaciones, amortizaciones, entre otros gastos diversos.

Gastos No Financieros - 53.

Estos gastos comprenden las sumas pagadas o causadas por gastos que no tienen relación directa con la realización del objeto social del ente económico.

Algunos ejemplos de Gastos NO Operacionales son: Gastos Financieros, Pérdida en Ventas y Retiro de Bienes, Pérdidas en el Método de Participación, entre otros gastos.

Impuesto de Renta - 54.

Son los impuestos por concepto de renta y complementarios, que se causan según las normas vigentes.

Cabe resaltar que, la naturaleza de las cuentas de gasto es débito, y, por lo general, no se acreditan sino cuando se termina el periodo contable, con el fin de calcular el resultado del ejercicio.

Costo de Ventas.

El costo de ventas es el valor de adquisición de los productos que están destinados para la venta. Así mismo, corresponde a las disminuciones que están asociadas de manera directa con la elaboración de bienes o la prestación de servicios, con las cuales el ente económico obtiene sus ingresos.

En esta cuenta se agrupan las cuentas que se relacionan con la acumulación los costos directos e indirectos que se requieren para la elaboración de productos o la prestación de los servicios que la organización realiza. Al final del ejercicio, las cuentas del Costo de Ventas se cierran (debitan), con el fin de debitarlas en la cuenta 5905 - Ganancias y pérdidas, con el fin de obtener el resultado del ejercicio.

Las cuentas del Costo de Ventas se dividen de la siguiente manera:

Costo de Ventas y Prestación de Servicios - 61.

Estas cuentas comprenden el costo que el ente económico le asigna a los artículos y productos vendidos, además de los servicios prestados durante el periodo contable.

Algunos ejemplos de los ingresos operacionales son: Agricultura, pesca, ganadería, explotación de minas y canteras, industrias manufactureras, suministros de servicios públicos, construcción, comercio al por mayor y al por menor, hoteles, restaurantes, transporte, actividades financieras, actividades inmobiliarias, enseñanza, entre otros servicios y actividades.

Compras - 62.

Comprende el valor pagado o causado por la organización en la adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser utilizados en la producción y/o comercialización de productos relacionados con la actividad social principal, dentro de un periodo determinado.

.Los rubros de Compras son: Mercancías, Materia Prima, Materiales Indirectos y Compra de Energía.

Cabe resaltar que, la naturaleza de las cuentas del Costo de Ventas es débito, y, por lo general, no se acreditan sino cuando se termina el periodo contable, con el fin de calcular el resultado del ejercicio. 

Costos de Producción.

Este gran rubro incluye todas las cuentas que representan todas las salidas de dinero, que están asociadas en forma directa y clara a la producción o elaboración de los bienes, o a la prestación de servicios, en donde el ente económico obtiene sus ingresos. Esta clase de cuentas la componen:

71 - Materia Prima: 

Registra el valor de las materias primas o los bienes utilizados para el proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la venta, que guarden una directa relación con la producción de algún bien, principalmente por su fácil asignación o la relevancia de su valor.

72 - Mano de Obra: 

Registra el valor de los salarios y demás prestaciones sociales incurridas en forma directa en el proceso de producción de la elaboración de bienes o en la prestación de servicios.

73 - Costos Indirectos de Fabricación:

Registra el valor de los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costos que han sido aplicables a la hora de producción de bienes o la prestación de servicios.

74 - Contratos de Servicios:

Registra el costo de los servicios recibidos en el desarrollo de contratos certificados por el ente económico con personas naturales o jurídicas, con el fin de ejecutar labores que se relacionan con la producción de bienes o la prestación de servicios.